Profil zaufany (довірений профіль) – що це таке, та як його створити?

Мабуть, чи не кожен, хто проживає або перебуває в Польщі, хоча б раз стикався із терміном «profil zaufany» (читаємо «профіль зауфа́ни»; також часто серед українців можна почути назву «профіль зауфаний», або ж «довірений профіль»). Що таке profil zaufany, для чого він потрібен, та що з його допомогою можна вирішити – пропонуємо розібратися з цим та іншими важливими поняттями в даній статті.

Насамперед необхідно знати, що в Польщі існує державна електронна система ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej), яка дозволяє громадянам Польщі та іноземцям в онлайн-режимі взаємодіяти з державними органами, і для цього непотрібно безпосередньо йти в держустанову, тобто до так званого «уженду» (urząd).

Кожен, хто офіційно перебуває на території Польщі та має номер PESEL, може зареєструвати на платформі ePUAP особистий профіль – Profil Zaufany, а також створити власний електронний підпис.

Що таке profil zaufany?

Profil zaufany (PZ), або ж довірений профіль – це засіб електронної ідентифікації. Це безкоштовний інструмент для підтвердження власної особи при вирішенні багатьох адміністративних питань через інтернет. Довірений профіль є максимально захищеним, і доступ до нього може мати лише його власник. Профіль містить інформацію про особу (ім’я та прізвище, дата народження, номер PESEL).

Чим відрізняються «Profil zaufany» та «Podpis kwalifikowany elektroniczny»?

Profil zaufany – це довірений профіль в державній системі Польщі, дані якого збережено на серверах. Щоб його отримати та підтвердити, обов’язково потрібен номер PESEL та особиста присутність особи в країні.

Podpis kwalifikowany elektroniczny – це кваліфікований цифровий підпис, який можна отримати абсолютно дистанційно та без PESEL. Дані такого цифрового підпису збережені на окремому носії його власника (такий носій має вигляд флешки).

Тобто з точки зору застосування (підтвердження особистості) ці два поняття практично не відрізняються. Різниця є, власне, у способі отримання. Тож пам’ятаймо: profil zaufany – не те саме, що й podpis kwalifikowany elektroniczny.

Хто може створити profil zaufany?

Створити довірений профіль може абсолютно кожен, хто перебуває на території Польщі та має номер PESEL. Це стосується іноземців у тому числі. Єдина проблема в отриманні профілю іноземцями полягає в тому, що не в кожного з них є PESEL (тоді, як майже всі громадяни Польщі мають такий номер). Ті іноземці, які ще не мають PESEL, можуть отримати лише кваліфікований електронний підпис.

Окрім того, щоб отримати довірений профіль, необхідно мати дійсний паспорт громадянина Польщі або біометричний паспорт (для іноземців), а також мати повну чи обмежену дієздатність. Недієздатні та особи віком до 13 років не можуть отримати довірений профіль.

Навіщо потрібен профіль зауфаний?

Перелік основних можливостей, які дає довірений профіль:

• вхід на платформу електронних послуг PUE ZUS;
• контроль виплат роботодавцем внесків до ZUS;
• реєстрація в центрі зайнятості praca.gov.pl;
• вхід на сайт податкової служби podatki.gov.pl, відстеження та перерахунок податкових виплат, подання податкових декларацій;
• реєстрація підприємницької діяльності;
• подання заявки на Європейську карту медичного страхування (EKUZ);
• вхід в обліковий запис пацієнта (Internetowe Konto Pacjenta) на порталі pacjent.gov.pl;
• перевірка даних про кількість лікарняних та отриманих виплат;
• подання заявки на отримання щомісячної допомоги на дітей за програмою „Rodzina 500+”;
• подання заявки на отримання інших видів матеріальної допомоги для сімей з дітьми;
• вирішення питань, пов’язаних із пенсійним забезпеченням;
• перевірка та редагування власних даних в реєстрі PESEL; прописка (meldunek);
• перевірка даних про штрафні бали для водія (за польським водійським посвідченням), а також дані про сплату штрафів;
• реєстрація автомобіля / зняття з реєстрації;
• отримання довідки про несудимість у Польщі;
• подання заяви про втрату документів та заяви на їх відновлення;
• отримання копій документів про цивільний стан, народження, смерть.

Окрім того, profil zaufany можна створити на фірму, щоб через нього подавати бухгалтерську звітність, відстежувати податкові виплати, вирішувати питання, пов’язані з соціальними установами, наприклад, пенсійним фондом, чи взаємодіяти з держустановами при працевлаштуванні іноземців.

Що потрібно підготувати для створення довіреного профілю?

• Ім’я та прізвище (imię i nazwisko), ім’я користувача чи логін (nazwa użytkownika) та пароль (hasło). Варто пам’ятати, що логін надалі не може бути змінено (встановлюється єдиний раз). Пароль повинен складатися щонайменше з восьми знаків та містити одну велику літеру, одну малу літеру, одну цифру/ один знак. У паролі не може бути пробілів, крапок і польських літер (ą, ę, ś, ć, ż, ź, ń, ó, ł). Важливо пам’ятати, велика це літера, чи мала (наприклад, «A» i «a» – зовсім різні символи в паролі).
• Номер PESEL.
• Мобільний телефонний номер, електронна адреса та мобільний телефон, номер якого Ви вказуєте.

Який термін дії довіреного профілю?

Profil zaufany підтверджується на 3 роки з подальшою можливістю продовження на наступні 3 роки.

Варто зазначити, що для Вас можуть автоматично створити profil zaufany в ситуації, коли Ви саме подаєте заявку на отримання номера PESEL. Але дуже важливо про це повідомити (тобто, подаючи заявку на PESEL, скажіть одразу, що хотіли б отримати довірений профіль).